Содержание и вопросы

На брифингах чаще всего информация передается в формате более краткого и фактического обзора. Брифинги часто проводятся для обновления представителей СМИ о текущих событиях или важных изменениях в компании или организации. Содержание брифинга включает разъяснение и обновление существующей информации, предоставление значимых данных, которые могут быть полезными для представителей СМИ, и ответы на их вопросы.

На пресс-конференциях, с другой стороны, информация передается в более развернутом формате. Пресс-конференции обычно проводятся для анонсирования важных событий, представления новых продуктов или услуг, а также для обсуждения актуальных вопросов. Содержание пресс-конференции включает презентации, заявления и возможности для вопросов и обсуждений со стороны представителей СМИ.

Вопросы, задаваемые на брифингах и пресс-конференциях, также могут различаться. На брифингах представители СМИ чаще задают более уточняющие вопросы о уже существующей информации или о предоставленных данных. На пресс-конференциях же журналисты часто задают более широкие и интегрирующие вопросы о представленных темах, а также о других актуальных вопросах, которые могут быть связаны с темой пресс-конференции.

Брифинг своими словами для детей

Брифинг — это своего рода информационная встреча, на которой журналисты задают вопросы о конкретной теме. Например, если введены новые карантинные ограничения, на брифинге представители правительства, врачи или другие эксперты могут рассказать журналистам и общественности о причинах и последствиях таких ограничений.

На брифинге участники могут представить данные и статистику, объяснить, какие меры были приняты и почему, а также ответить на вопросы журналистов. Цель брифинга — предоставить понятную информацию и разъяснить сложные вопросы таким образом, чтобы дети тоже могли понять.

Например, на брифинге по поводу новых карантинных ограничений эксперты могут объяснить, что карантин — это временные ограничения, которые вводятся для защиты людей от опасных болезней

Они могут сказать, что некоторые болезни могут распространяться очень быстро, и поэтому важно ограничить контакты между людьми

Эксперты могут рассказать о том, какие меры были приняты, чтобы уменьшить распространение болезни, например, закрытие школ, магазинов и других общественных мест. Они могут объяснить, что это необходимо для того, чтобы остановить болезнь и сохранить здоровье всех людей.

Также на брифинге можно ответить на вопросы детей, например, как долго будут действовать ограничения, какие правила нужно соблюдать во время карантина и как можно самим помочь в борьбе с болезнью, например, носить маску и мыть руки.

Главная цель брифинга — предоставить детям и другим людям понятную информацию и объяснить сложные вопросы таким образом, чтобы они могли лучше понять, что происходит и как им нужно действовать в данной ситуации.

Пресс-конференция: формат и особенности

Пресс-конференция — это организованное мероприятие, на котором представители СМИ и журналисты получают возможность задать вопросы и получить информацию от официальных лиц или экспертов в определенной области.

Основная цель пресс-конференции — информирование общественности о важных событиях, решениях или новостях. Она позволяет установить прямую связь между официальными лицами и журналистами, что способствует более точному и объективному освещению событий.

Пресс-конференция может проводиться в различных форматах, которые зависят от целей организаторов и особенностей ситуации:

• Традиционная пресс-конференция — это наиболее распространенный формат, при котором представители СМИ собираются в определенном месте, где они могут задавать вопросы официальным лицам. Вопросы и ответы фиксируются и могут быть опубликованы в СМИ.
• Телеконференция — формат пресс-конференции, при котором официальные лица и журналисты находятся в разных местах и общаются с помощью видеосвязи или телефонной связи. Этот формат позволяет участвовать в пресс-конференции журналистам из разных городов или даже стран.
• Онлайн-пресс-конференция — вариант пресс-конференции, проводимый в Интернете. Журналисты могут задавать вопросы официальным лицам через чат или видеосвязь. Этот формат позволяет достичь большей аудитории и облегчает участие журналистов из разных временных зон.

Важной особенностью пресс-конференции является подготовка официальных лиц или экспертов к вопросам журналистов. Они должны быть готовы ответить на наиболее важные и актуальные вопросы

Также важно обеспечить нейтральность и открытость обсуждаемых тем.

В целом, пресс-конференция является эффективным инструментом для информационного обмена между официальными лицами и журналистами. Она позволяет обеспечить прямую связь, улучшить понимание и достоверность информации, а также поддержать открытость и прозрачность в обществе.

Как менялся тренд в XXI веке

В 2000-х годах на федеральном уровне пресс-конференции и брифинги проводились уже реже. СМИ заметно потеряли к ним интерес. Что привело к этому?

— Причин тому множество, — считает начальник Управления по взаимодействию с институтами гражданского общества и СМИ МВД России в 2012– 2015 годах Андрей Пилипчук. — С одной стороны, виноват формализм. Если инструкция предписывает пиарщику вне зависимости от ситуации проводить брифинг или пресс-конференцию раз в месяц, а у него на это не хватает профессионализма, желания или времени, то и результат будет соответствующим.

С другой стороны, в 2000-х годах мы наблюдали бурное развитие средств связи. Выросла скорость передачи данных в интернете, по каналам сотовой связи, почтовые сервисы стали удобней. Появились общедоступные файлообменники, мессенджеры, недорогие «умные» мобильные устройства и другой инструментарий. Это был прорыв: стало возможно оперативно отправлять информацию и мультимедийные материалы множеству адресатов одновременно. Зачем корреспонденту куда-то ехать, если он получает необходимую фактуру, не выходя из-за компьютера?

И третье — сегодня профессионалы строят работу, исходя из специфики распространения информации в публичном пространстве. Вместо того чтобы собирать многочисленный пул журналистов, они организуют плотное сотрудничество с одним-двумя авторами, чьи издания или страницы в блогосфере, соцсетях имеют высокий индекс цитируемости. Это гарантирует, что информацию, которую они опубликуют у лидеров мнения, растиражируют и другие источники.

За последние 10 лет серьезно изменились и предпочтения медийного сообщества.

— Редакции делают ставку на эксклюзив, — рассказывает начальник отдела по взаимодействию со СМИ Федеральной службы судебных приставов Оксана Пулина. — В условиях острой конкуренции им нужны общественно значимые, резонансные истории, которые еще никто не освещал. А пресс-конференции и брифинги поставляют одинаковые материалы по одной и той же теме большому количеству журналистов. Мы-то заинтересованы в максимальном охвате аудитории. Имеет место конфликт интересов.

Эффективность таких мероприятий зависит и от площадки, на которой они проходят. Если мы организуем информационную встречу в какой-то из редакций, то обязательно приглашаем журналистов из других СМИ. Но практика показывает, что хоть они туда и приходят, и интерес проявляют, все равно публикаций по затронутой тематике потом не делают. Объясняют так: конкурентов не рекламируем.

Есть и еще один фактор, который негативно влияет на популярность формата. Эксперты признают его «не для печати», но от официальных комментариев отказываются. Только на условиях анонимности о нем рассказал глава PR-подразделения одного из федеральных ведомств:

— По моим наблюдениям, падению интереса СМИ к пресс-мероприятиям госорганов способствовало постепенное снижение представительского уровня спикеров.

Начальники отделов и ниже. А иногда и рядовые специалисты. Разве это уровень для уважающего себя и аудиторию общероссийского издания?!

Сегодня по пальцам одной руки можно сосчитать глав федеральных госструктур, которые системно работают со СМИ, лично выступают с официальными заявлениями и комментариями перед журналистами. Да, не каждый блестящий управленец может лапидарно говорить и отвечать на вопросы «без бумажки», с ходу. Но научиться можно.

Эти тенденции привели к тому, что к середине 2015-го пациент был скорее мертв, чем жив.

Каковы основные Акцентологические нормы?

Акцентологические нормы русского литературного языка — это правила постановки ударения в словах. Словесное ударение — это выделение одного из слогов неодносложного слова. Ударный гласный в слоге выделяется большей длительностью, силой и движением тона. В русском слове, как правило, одно ударение.

-Фразеологическую(правильное употребление устойчивых сочетаний).

Словообразовательную (образование слов и их строение)

Орфографическую

Пунктуационную

Грамматическую (правила использования морфологических форм разных частей речи)

Синтаксическую (правила связи слов в предложении и словосочетании)

Стилистическую (стилевая принадлежность языковых элементов)

В чем отличие от пресс-конференции

Брифинг отличается от пресс-конференции:

выбором тематической направленности и длительностью проведения;

Брифинг не может освещать несколько тем или же несвязанные между собой события. Пресс-конференция предусматривает широкий спектр тем и вопросов. Брифинг зачастую проводится в краткой форме и длится намного меньше полноценной пресс-конференции.

количеством времени на подготовку;

Пресс-конференция является более сложным мероприятием и требует основательной подготовки. Брифинг зачастую подразумевает сжатые сроки и оперативность подготовки. 

ориентацией на предоставление в краткой форме значимой информации, которая предусматривает общественный интерес;

Пресс-конференция представляет собой встречу с медиа ресурсами для обсуждения общественно важных тем.

поводом проведения (предлогом);

Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний). Мотивация брифинга — срочность сообщений, необходимость неотложно высказать позицию; пресс-конференции — общение с прессой, у которой накопились вопросы, относительная неспешность, разнообразность обсуждаемых тем.

• отсутствием обсуждений и общений с прессой после проведения основной части мероприятия;
• приглашенными участниками.

Для пресс-конференций присуща практика приглашать не только представителей СМИ, но и других значимых деятелей, представителей общественного мнения, конкурентов или компаньонов (в контексте пресс-конференций коммерческих структур). Брифинг же проводится исключительно для СМИ.

Пример

Пресс-конференция может быть проведена в рамках иностранного визита главы государства. Она состоится в формате общения с международной прессой, ответов на интересующие вопросы. Брифингом же может быть предоставление отдельных результатов переговоров (в рамках визита) относительно конфликта на общей линии границы.

Проведения информационных мероприятий с привлечением СМИ в форме брифинга или пресс-конференции на практике довольно часто имеют смежные цели и характер. Так, один формат может приобретать черты другого (к примеру, наличие обсуждения).

Что такое брифинг?

Брифинг
— это мероприятие, которое, как и пресс-конференция, предполагает общение официальных лиц с журналистами, но менее масштабное по числу участников и относительно непродолжительное. Как правило, брифинг длится не более 30-40 минут.

В отличие от пресс-конференции, основная задача брифинга — в принципе дать старт распространению какой-либо информации в сообществе. Преподносится она, как правило, в исключительно сжатых и односложных формулировках — так, чтобы представители СМИ не смогли, если они того захотят, интерпретировать ее по-своему. Поэтому большое количество СМИ на брифинге — не главный критерий

Но важно, чтобы они могли донести информацию до широких масс, и потому приветствуется, если у соответствующих СМИ имеется внушительная аудитория читателей, слушателей или зрителей

В отличие от пресс-конференции, на брифинге официальные лица могут преподносить сообществу информацию, представленную в самых разных тематических категориях. Поскольку нет такой задачи, как максимальное раскрытие данной информации, факты могут быть достаточно поверхностными, однако ценными сами по себе вследствие новизны.

Брифинг, как правило, представляет собой только общение официальных лиц с прессой. Каких-либо дополнительных мероприятий — наподобие тех, что сопровождают пресс-конференции, — на нем не проводится.

Принципы брифинга

Брифинг – это информационное мероприятие, на котором важная информация предоставляется репортерам, журналистам и другим представителям СМИ. Цель брифинга состоит в предоставлении актуальных фактов и комментариев, связанных с определенной ситуацией, событием или проблемой.

Для успешного проведения брифинга следует придерживаться нескольких принципов:

Ясность и точность. Вся предоставляемая информация должна быть ясной, точной и грамотно представленной. Лучше использовать простой и понятный язык, избегая сложных терминов и аббревиатур. Журналисты должны быть уверены в том, что поняли информацию правильно.

Предоставление полной информации. Брифинг должен обеспечивать журналистов достоверными данными, статистикой и другой информацией, уточняющей ситуацию

Важно, чтобы информация была представлена в достаточном объеме для основных запрашиваемых тем и вопросов.

Готовность к вопросам. Важно заранее подготовиться к возможным вопросам журналистов и быть готовым на них отвечать

Брифинг должен быть интерактивным, чтобы дать журналистам возможность задать все интересующие вопросы и получить на них ответы.

Объективность и нейтральность. Журналистам следует предоставлять объективную информацию без политической или идеологической окраски. Брифинг не должен быть платформой для пропаганды или манипулирования информацией.

Доступность представителей. Представители на брифинге должны быть доступными для журналистов после официального завершения мероприятия для дальнейших вопросов или уточнений. Это позволяет установить доверительные отношения с журналистами и обеспечить надежные связи для будущих контактов.

Соблюдение этих принципов поможет создать успешный и информативный брифинг, который будет полезным как для организаторов, так и для представителей СМИ, а также для зрителей и слушателей, которые получат достоверную и актуальную информацию.

Слово в русском языке

Брифинг — что это такое? Когда в русском языке появилось данное слово? И почему оно становится популярно в нашей стране? Здесь может быть несколько главных причин. Одна из них — это краткость. Данный термин заменяет очень много слов и может иметь определенное значение. Во-вторых, это слово было взято из английского языка, поэтому оно лучше по стилю, официальнее, пригоднее для описания экономических и политических новостей.

Брифинг — это не диалог, а краткие вопросы и такие же ответы, целиком информационные. Поэтому чаще всего такое мероприятие проводится стоя. К примеру, в холле аэропорта или гостиницы. Чтобы брифинг прошел успешно, стоит провести правильную и хорошую подготовку к нему. Этим могут заняться менеджеры по связям с общественностью. За несколько дней до предстоящего мероприятия они должны оповестить журналистов о месте проведения. Перед брифингом второй раз могут перезвонить, чтобы уточнить основные вопросы и запланировать очередность всех выступлений. Перед этим мероприятием должны проверяться на работоспособность видео- и аудиоаппаратура, а также место для проведения.

Определение и назначение

Брифинг — это форма коммуникации, где представители организации или компании предоставляют информацию о событии или проекте, делятся своими знаниями, замыслами и целями с журналистами или сотрудниками организации. Брифинг может проходить в формате личной встречи или посредством телеконференции.

Главная цель брифинга — предоставить полную и достоверную информацию журналистам или сотрудникам организации, чтобы помочь им лучше и точнее освещать событие или проект в СМИ или внутри организации.

Пресс-конференция, в свою очередь, представляет собой более масштабное событие, где высокопоставленные представители организации отвечают на вопросы журналистов и предоставляют информацию о конкретной теме или новости

Пресс-конференции обычно проводятся для запуска нового продукта, объявления о важном событии или для выступления на публичном выступлении

Основная цель пресс-конференции — предоставить возможность журналистам получить ответы на свои вопросы и предоставить достоверную информацию организации или компании для дальнейшего рассмотрения и освещения.

• Брифинг предоставляет информацию о событии или проекте из первых рук.
• Пресс-конференция позволяет журналистам задавать вопросы и получать ответы от представителей организации.
• Брифинг может быть более индивидуальным, в то время как пресс-конференция обычно предполагает большую аудиторию.
• Целью брифинга является предоставление информации и рассмотрение деталей события или проекта.
• Целью пресс-конференции является обмен информацией и отвечать на вопросы журналистов.

Что такое пресс-конференция?

Пресс-конференция
— это относительно масштабное по числу участников, предполагающее присутствие достаточно большого количества СМИ мероприятие, в рамках которого официальное лицо дает представителям прессы комментарии по поводу различных событий, отвечает на вопросы журналистов. Продолжительность пресс-конференции — порядка 1,5-2 часов.

Главная задача пресс-конференции — обеспечить как можно более активное распространение точек зрения, озвучиваемых официальными лицами, в как можно большем количестве СМИ. Это способствует, во-первых, оперативности воздействия данной информации на те или иные социально-экономические и политические процессы, а во-вторых, обеспечивает более или менее нейтральную ее интерпретацию средствами массовой информации. Те СМИ, которые, возможно, пожелали бы трактовать сказанное официальными лицами по-своему, скорее всего, откажутся от подобных идей, поскольку будут понимать, что большое количество других газет и журналов воспроизведут информацию именно так, как она была преподнесена на пресс-конференции.

Рассматриваемый формат взаимодействия официальных лиц и СМИ предполагает получение вторыми информации не только в момент проведения пресс-конференции, но также до нее (в виде анонсов) и после (в виде пресс-релизов, стенограмм, обмена дополнительными и уточняющими вопросами).

На пресс-конференциях основное внимание уделяется содержанию, полноте и качеству раскрытия информации, поступающей со стороны официальных лиц. Поэтому на мероприятиях соответствующего типа обычно обсуждается немного тем — 1-2

С учетом того, что вопросы может задавать большое количество журналистов от разных СМИ, то, действительно, уровень раскрытия информации, преподносимой спикерами, достигается достаточно высокий.

Проведение таких мероприятий, как пресс-конференции, как правило, связано со значительными финансовыми затратами

Поэтому организовывать их имеет смысл, только если со стороны официальных лиц предполагается преподнесение сообществу действительно важной информации. Либо в том случае, если, например, пресс-конференцию проводит персона, известная настолько, что большее значение имеет сам факт ее появления на публике, чем то, что именно данный человек сообщит аудитории

Часто бывает, что пресс-конференция дополняется иными мероприятиями, не имеющими прямого отношения к общению официальных лиц с журналистами, но подходящими под тематику обсуждаемых событий. Это могут быть, например, программные доклады, презентации, дискуссии с участием экспертов.

Что такое Брифовать?

Брифовать клиента – выяснять в ходе общения с клиентом его цели, задачи и пожелания. Чем точнее менеджер поймет, что хочет клиент, чем больше узнает деталей и нюансов, тем лучше будет результат. 2. Брифование сотрудников – изложение краткой информации о проекте.

Брифинг, брифовать, от английского brief – краткое изложение, задание в сжатой, сконцентрированной форме. Бриф (задание) – то, с чего начинается работа агентства, и от того, насколько точно и профессионально сформулировано задание, напрямую зависит, насколько работа, выполненная агентством или каким-то из его отделов, будет соответствовать ожиданиям клиента.

Формы проведения брифинга и их особенности

Брифинг зачастую имеет одну форму проведения — очное информационное мероприятие. Понятие формы для определений типов брифинга не характерно, однако можно схематически выделить такие (зачастую они совмещаются в рамках одного мероприятия):

1. Совещание — наиболее близка к классическому пониманию брифинга. Это зачастую закрытое мероприятие в рамках той или иной организации в форме обсуждения значимых проектов, оглашения достижений, сделанных выводов. Единственная форма, которая не предусматривает необходимость присутствия СМИ.
2. Сводка — это форма характерна для предоставления информации относительно чрезвычайных событий, катастроф, происшествий.

Пример

Министр внутренних дел провел брифинг относительно успехов проведения антитеррористической операции.

По завершению события — это оглашение достигнутых результатов в ходе проведения мероприятий (конференции, биеналле, саммит, заседание, съезд)

Здесь важно додерживаться совместной консолидированной позиции, общности формулировок, избегая противоречивости заявлений, которые могут негативно сказаться на одной из сторон.. Пример

Пример

(Депутаты парламента оглашают подробности принятых в рамках заседания решения.

4. Заявление — можно рассматривать как составляющую часть брифинга по завершению мероприятий. Здесь ключевым является предоставление не просто информации, но определение позиции, которая должна быть продуманной и четкой. Заявление не может быть долгим, иначе оно превращается в пресс-конференцию. Сама форма избирается для оглашения ключевых нюансов, ответов на вопросы.

Пример

Заявление депутата на брифинге для прессы о выходе из фракции после заседания парламента, а также предоставление информации о последующих действиях.

Кроме этого существует особые, нетрадиционные формы брифинга:

Презентация. Данная форма популярна среди коммерческих организаций и компаний. Ее используют для предоставления информации о новом товаре или услуге, или же обнародования информации о своих достижениях. Презентация чаще всего подразумевает проведения приема, близка к пресс-конференции. При этом брифинг — более удачный выбор для привлечения новых инвесторов, покупателей, в то время пресс-конференции поднимаются проблемные вопросы

Данная форма подразумевает особенный тип подготовки, где важно четко проработать бизнес-модель презентуемого объекта и определить концепцию самой компании, ее имидж. На таком мероприятие уместными будут различная культурная программа и наличие фуршета

Здесь присутствует необходимость приглашения представителей СМИ. Презентация отличается от традиционного брифинга тем, что является более неформальной и не несет неотложного характера. Важную роль для презентации играет место организации, допрезентационные и послепрезентационные мероприятия.

Собрание. В западных медиа популярна практика, когда телевизионный канал или радиостанция приглашает известную политическую фигуру или публичную личность (из мира искусства, общественного деятеля и т.п.) высказать свои мысли и позицию относительно той или иной темы. Данный формат находится на стыке таких жанров, как интервью и ток-шоу. Часто такая программа предусматривает живое общение гостя не только с представителями данного канала или радиостанции, но и с другими журналистами, участниками самого мероприятия. Также для данного типа брифинга присуще наличие обсуждений приглашенной персоны с аудиторий относительно дискуссионных вопросов.

Особой формой брифинга можно назвать онлайн-брифинг, который проводится дистанционно в упрощенном порядке. Такой тип мероприятия отличается от очной формы только механизмом проведения, при этом он все еще должен следовать большинству правил проведения брифинга. Преимуществом онлайн формата является возможность приглашения большего количества журналистов, а также (по возможности) всех желающих, кто заинтересован в предоставляемой информации. Онлайн-брифинг менее затратный, его легче организовать. Недостатками данной формы проведения является сложность организации коммуникации со СМИ, возможность появления помех и проблем с Интернет-соединением.

Советы по проведению брифинга

Если проведение брифинга было поручено человеку, который до этого ни разу его не проводил, важно изучить несколько рекомендаций специалистов. В большинстве случаев, первый брифинг связан с вопросом, связанным с деятельностью организации, здесь следует учесть следующее:

В первую очередь нужно подумать над тем, как ограничить длительность пресс-конференции. Если заранее не разработать схему проведения, она может затянуться на неопределенное время;
Прежде чем собрать брифинг, необходимо изучить категории людей, которые будут на нём присутствовать. Сюда входят возраст большего количества участников, их взгляды, образование, политические предпочтения и др. В соответствии с полученной информацией необходимо начать подготавливать вступительную речь. Также следует попробовать предугадать вопросы, которые могут задать представители СМИ или другие участники собрания;
Одна из главных задач организатора – это завоевания симпатии всех, кто присутствует на пресс-конференции. В данном случае, опытные специалисты подготавливают разные риторические вопросы, остроумные шутки или специальные фразы, которые ходят в народе и уже заслужили всеобщее уважение;
Одна из особенностей успешного брифинга – это активные участники. Необходимо продумать выступление так, чтобы в нескольких моментах спровоцировать много вопросов от присутствующих. Худшим считается то собрание, которое полностью прошло в тишине, и после проведения не вызывает никаких вопросов и противоречий;
Вступительная речь не должна быть слишком затянутой и «размазанной». Основную часть точной информации участники должны получать через собственные вопросы. В процессе выступления не стоит распыляться на каждого из присутствующих на пресс-конференции в отдельности. Следует четко придерживаться заявленной тематики;
Когда до окончания брифинга осталось 3-5 минут, это время можно потратить на заключительную речь. В ней следует подчеркнуть основные моменты и вопросы, которые являются основой главной темы

В конце рекомендуется поблагодарить за внимание аудиторию.

Что такое брифинг и Дебрифинг?

Слово «дебрифинг» (англ. debriefing) было заимствовано американскими психологами из военной терминологии, где оно обозначало процедуру обратную «брифингу» (англ. briefing — «инструктаж»), нечто вроде «разбора полётов».

Дебрифинг. Дебри́финг; психологический дебри́финг — одноразовая слабоструктурированная психологическая беседа с человеком, пережившим экстремальную ситуацию или психологическую травму. В большинстве случаев целью дебрифинга является уменьшение нанесенного жертве психологического ущерба путём объяснения человеку, что с ним произошло, и выслушивания его точки зрения.

Что такое предполетный брифинг?

Здесь происходит предполетный брифинг, на котором экипаж получает метеосводки от аэропортовой метеорологической станции (прогноз, фактическая погода, извещения по различным видам метеоявлениям, штормовые предупреждения). Метеорологическая прогностическая карта.

Брифинг, в англоязычных государствах, а по-русски — инструктаж (краткий инструктаж), элемент предполётной или послеполётной подготовки пилотов и лётных экипажей в гражданской и военной авиации. На брифинге доводится необходимая метеоинформация, ограничения по использованию воздушного пространства, повторяются процедурные аспекты, раздаются распечатки информации, необходимой для выполнения полётов, а также проводятся консультации.

Организация и проведение пресс-конференции

Пресс-конференция – это форма организации и проведения встречи представителей средств массовой информации с целью предоставления им актуальной информации о событии или проблеме. Она позволяет журналистам получить первоисточники информации, задать вопросы, получить комментарии и разъяснения от участников события или экспертов.

Для успешной организации и проведения пресс-конференции необходимо следовать нескольким основным шагам:

Определить цель и тему пресс-конференции

Целью может быть предоставление информации о новом продукте, объяснение сложной ситуации или проблемы, анонсирование важного события и другое.
Выбрать дату, время и место проведения. Важно учесть удобство для журналистов, доступность транспорта и наличие необходимого оборудования для проведения пресс-конференции.
Составить список участников пресс-конференции

Он может включать руководителей компании, специалистов, экспертов, связанных с темой. Также важно определить, кто будет выступать на пресс-конференции и какую роль будет играть каждый участник.
Подготовить информационные материалы и презентации. Необходимо разработать пресс-релизы, информационные брошюры, фотоматериалы, видеоматериалы и другие материалы, которые будут предоставлены журналистам на пресс-конференции.
Разработать план пресс-конференции. Он включает в себя расписание выступлений, список вопросов для журналистов, возможные сценарии развития ситуации и другую необходимую информацию.
Создать приглашения для журналистов. Необходимо отправить приглашения журналистам заранее, указав дату, время, место и тему пресс-конференции. Также можно предоставить возможность предварительной регистрации для удобства организации и контроля числа участников.
Организовать пресс-центр. На месте проведения пресс-конференции необходимо оборудовать пресс-центр, где журналисты смогут получить информацию, интервьюировать участников и использовать свою технику для осуществления своей работы.
Провести репетицию перед пресс-конференцией. Важно убедиться, что все оборудование работает исправно и все участники знают свои роли и задачи.
Провести пресс-конференцию. Во время пресс-конференции участники должны быть готовы отвечать на вопросы журналистов, разъяснять информацию и предоставлять необходимые материалы.
После пресс-конференции провести мониторинг охвата и отзывов. Важно проанализировать реакцию средств массовой информации на информацию, предоставленную на пресс-конференции, а также учесть отзывы и рекомендации для организации будущих мероприятий.

Организация и проведение пресс-конференции требует хорошей подготовки и планирования, однако правильно проведенное мероприятие может значительно повысить уровень информационной поддержки и обеспечить широкий охват события или проблемы средствами массовой информации.

Круглый стол: цели и задачи

Круглый стол — это формат обсуждения, который представляет собой встречу экспертов и представителей различных сторон для решения определенной проблемы или обсуждения важного вопроса. Целью круглого стола является достижение консенсуса или разработка конкретных рекомендаций по решению проблемы

Основные задачи круглого стола:

• Собрать экспертов и заинтересованных сторон для обмена опытом и идей;
• Проанализировать проблему или вопрос с разных точек зрения;
• Подготовить предложения и рекомендации для принятия решения;
• Установить диалог и сотрудничество между различными сторонами;
• Обсудить возможные пути решения проблемы или вопроса;
• Создать основу для последующего решения и планирования действий.

Организация круглого стола обычно включает в себя подготовку списка участников, определение темы и формата обсуждения, распределение времени и вопросов, модерацию дискуссии и подготовку заключительных рекомендаций.

Участники круглого стола могут быть экспертами из разных областей, представителями правительства, бизнеса, академического сообщества и гражданского общества. Их разнообразие точек зрения и опыта способно обогатить обсуждение и повысить качество принимаемых решений.

Преимущества и ограничения круглого стола
Преимущества
Ограничения

• Позволяет объединить различные точки зрения
• Способствует обмену опытом и знаниями
• Повышает уровень взаимопонимания
• Создает основу для принятия решений
• Предлагает новые решения и идеи

• Может быть сложно достичь консенсуса
• Может быть необходимо учесть мнение и интересы всех участников
• Требует времени и ресурсов для организации
• Может быть сложно регулировать и согласовывать дискуссию

Круглые столы широко используются в различных областях, включая политику, бизнес, науку и образование. Они позволяют объединить разные точки зрения и опыт для решения сложных проблем и обсуждения актуальных вопросов. Круглые столы могут быть эффективным инструментом для принятия решений и создания широкого консенсуса.